POS机与广告易货交易平台的结算系统相联，其主要任务是对商品与媒体交易提供数据服务和管理功能，并进行非现金结算。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。是连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
pos机适用于大、中型超市、连锁店、大卖场、大、中型饭店及一切高水平管理的零售企业。具有IC卡功能，可使用会员卡和内部发行IC卡及有价证券。可说话客显。可外接扫描枪、打印机等多种外设。具有前、后台进、销、存配送等大型连锁超市管理功能。餐饮型具有餐饮服务功能，可外接多台厨房打印机、手持点菜机等各种外设。可实现无人看管与PC机远程通讯，下载资料。具有以太网通讯功能，通过ADSL宽带构成总、分店网络即时管理系统。
1、 使用POS机前需检查电源是否接通、打印机与主机是否连接正常、POS打印纸是否安装。
2、 操作员每天营业终了，应执行“日终处理”，特别注意，因某种原因需更换POS机时，必须先做完“日终处理”后才能关机进行更换。
3、 切勿因重复刷卡造成给持卡人重复扣帐。交易时，若签购单未打印出来，操作员应先选择“重打印”功能，如果重打印仍无法打印出凭证，应选“查询当前交易”功能，查询该笔交易的批次号和商户流水号，然后断电，检查打印机是否连接正确，重新拔插后，选择打印特定记录处理。
若仍旧无法打印，在POS机上查询余额，然后向银联客户服务中心查询交易是否被冲正，若答复确实消费成功，可以将消费的要素抄写在POS消费单上，持卡人签名即可取走货物，也可以做撤消此笔交易，切勿随意再次刷卡重做交易，否则会给持卡人重复扣帐。
4、 做交易时若刷卡失败，则需要重新按所需交易代码键，以免将其他交易错做为“消费”，造成重复扣帐。
5、 持卡人密码输入。为保证交易的，公用POS机在交易时，持卡人需输入正确的密码，若持卡人无预留密码，操作员直接按POS机“确认”键进行交易，交易成功。
6、 切勿忘记让持卡人在签购单上签字，若持卡人签名与卡背面预留姓名或卡正面姓名字母不一致，可向发卡行查询。
7、 对打印出的签购单上的交易类型需认真审查，以免将“消费”做成“预授权”，或将“退货”做成“消费”造成错帐。
8、 退货交易可全额或部分退货，若退货不成功，切勿随意退现金或让持卡人将货拿走，可根据POS提示做相应处理或与银联维护人员联系。
9、 不要随便拔插通信线。POS机的通信接口为专用接口（line口），不可相互混淆。
10、 对借记卡和未签订手工压卡协议的成员行的卡，压卡交易无效，发卡行不予承认，因此，切勿压单受理。
办理注意事项
1.支付牌照不可或缺
什么是支付牌照？即中国人民银行根据法律法规授权从事支付业务的非金融机构的一种业务许可证。有支付牌照的POS机才是一清机，资金才会有保障。大家在POS机办理时，一定要对方提供相应的支付牌照照片再去办理。
2.费率是不是越少越好
很多人在办理使用POS机时往往首先考虑的是费率的高低而不是资金的，这种想法是不对的，千万不要因为贪图小便宜而办理一些乱七八糟的POS机，你要知道稳定的盈利才是提供优质售后服务的前提，只有合理的价格，才是支付公司长久经营的保障，打价格战只能维持短时间的优势，对你没有什么好处。
3.刷卡是否需要办理多台POS机
POS机才能提供长期的售后服务，因此养卡并不是需要多少台机器，关键在于机器质量与品质，因此大家要时刻记住选正规品牌，不贪便宜，稳定、优质才是王道。
POS机大家并不陌生,因为只要你有信用卡,就一定要接触POS机, 其是近两年,这个时候,如何才能保证我们信用卡的呢?所以我们准备了一篇通俗易懂的文章 ,给卡友们在POS机办理时了解POS机的相关知识
一、什么是限额。POS机额度通常为私人账户结算,如单笔交易额度、单卡交易预付额度、日到达额度等。 针对商户不同的风险控制政策,制定不同的限额要求,降低违规交易风险。
二、什么是跳码。跳码是指商家上网时申请的民生行业费率,但实际消费信用卡账单显示的是公益性或优惠性行业。这样做的目的是让收购方以更高的差价获得利润。有些商家经常会奇怪为什么现在或者有时候没有积分。这是因为支付公司使用该系统来识别交易金额,并将有利可图的交易转移到利率较低的渠道。
三、什么是落地商户?落地商户是指个人申请刷卡的POS机。如果银行发现你总是向商家刷卡,它会认为这是一笔有风险的交易或套现。为了避免这种情况(也是持卡人的需要) ,支付公司在后台进行了设置,可以根据手机的位置自动跳转到当地商户。
四、POS机商家的名字可以随意取吗?答案是否定的,根据银联(中国商家名称填写指南)规定的交易报文要求,按照行政区域划分商家名称,依次组成字号的贸易组织。
五、只要你申请的机器都是一机一码(支付许可证可以在中国人民银行官网找到) ,都是正常的。根据商户证据信息,银联授权可搜索商户MCC码绑定到一台机器上,确保商户资金。
六、为什么POS机没有余额查询功能?根据央行发布的《中国人民银行关于加强银行卡磁条交易管理的通知》, 2017年8月1日起, POS机余额查询功能将受到限制。简单来说, POS机是用于非现金结算和收款的设备,可以读取银行卡会员卡的条码和二维码信息,主要于银行卡收单业务。
七、什么是切机。也就是用另-家银行卡收单机构代替原来POS机的银行卡收单机构,简单来说就是更换支付公司。