其他可能需要的资料
特殊行业资质:如建筑企业的施工资质等级证书、施工许可证。
过往项目证明:实际施工人曾建工程合同或竣工验收报告。
审批文件:如果保函所涉及的项目需要有权审批部门的批准,那么还必须提供相应的批准文件。
履约保函
有效期通常从合同生效之日起,至合同约定的履约义务完成后的一定期限止,一般为 1 年至 3 年左右。以建筑工程合同为例,履约保函的有效期可能涵盖整个工程建设期,一般小型建筑项目的履约保函有效期可能为 1 年至 1.5 年,中型项目可能为 1.5 年至 2 年,大型项目可能达到 2 年至 3 年甚至更长。若合同有质量保证期的约定,履约保函的有效期可能会延长至质量保证期结束后一定时间,如质量保证期为 1 年,履约保函可能会在质量保证期结束后再延长 30 天至 90 天,以确保承包人履行质量保修义务。
申请保函延期的流程一般如下:
双方协商:保函涉及的合同双方(申请人与受益人)就保函延期事宜进行沟通协商,明确双方对于延期的意愿、延期期限等关键问题,并达成一致意见。例如,在工程项目中,由于设计变更导致工程无法按时完工,施工方(申请人)与业主(受益人)协商将履约保函的有效期延长。
提交申请:申请人向保函的担保人(如银行或专业担保公司)提交保函延期申请。申请中要详细说明延期理由,如项目因不可抗力、甲方要求变更等原因需延期;注明期望的延期期限;同时附上相关证明材料,如合同变更协议、工程进度报告、不可抗力证明等。
担保人审查:担保人收到申请后,对申请进行审查。审查内容包括申请人的信用状况,查看是否有逾期还款、违约等不良记录;核实申请材料的真实性和完整性,确保相关文件真实有效且能支持延期申请;评估延期风险,分析延期对保函责任和潜在赔付风险的影响等。
出具延期保函:若担保人审核通过,会根据协商和审核结果出具新的延期保函或对原保函进行批注、修改,明确新的有效期等相关条款。
通知受益人:担保人将保函延期的结果及时通知受益人,告知其新的保函有效期等信息,确保受益人了解保函延期情况,以便其在新的有效期内行使相应权利和履行义务。
履约保函
参照合同进度:以合同约定的工程进度或履约进度为重要依据,详细说明因何种合理原因导致无法在原保函有效期内完成履约,如不可抗力、设计变更、甲方原因等。
提供进度证明:需提供详细的工程进度报告、监理证明等材料,以证明项目确实需要延期,且延期后的时间能够满足完成履约的实际需求。
与业主协调:与业主保持密切沟通,确保业主对保函延期无异议,因为业主作为保函的受益人,其意见对担保机构审批延期申请至关重要。