主体资格证明材料
申请人营业执照：证明申请人的合法经营身份和主体资格。
法定代表人身份证明：包括法定代表人的身份证复印件、联系方式等，用于核实申请人的身份和授权情况。
申请人自身方面
信用状况不佳：申请人在金融机构或其他相关机构有不良信用记录，如逾期贷款、拖欠工程款、违约等行为，担保机构为控制风险，可能拒绝其延期申请。
财务状况恶化：申请人近期财务状况明显变差，如出现严重亏损、资产负债率过高、现金流紧张等情况，担保机构会认为其履约能力下降，增加了保函延期后的风险，从而拒绝申请。
履约保函
参照合同进度：以合同约定的工程进度或履约进度为重要依据，详细说明因何种合理原因导致无法在原保函有效期内完成履约，如不可抗力、设计变更、甲方原因等。
提供进度证明：需提供详细的工程进度报告、监理证明等材料，以证明项目确实需要延期，且延期后的时间能够满足完成履约的实际需求。
与业主协调：与业主保持密切沟通，确保业主对保函延期无异议，因为业主作为保函的受益人，其意见对担保机构审批延期申请至关重要。
行业惯例和操作规范
国际惯例：在国际贸易等领域，《见索即付保函统一规则》（URDG758）等国际规则明确要求银行保函必须规定一个失效日期，以便于各方操作和风险管控，遵循国际惯例有助于保障交易的稳定性和可预期性。
国内实践：国内银行和担保机构在开具履约保函时，也通常会明确约定有效期，一般会根据合同履行期限、项目特点等因素确定一个合理的期限，如合同约定的工程竣工验收合格之日后 30 天至 180 天等。