企业基础资料
证照类：营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本或三证合一后的营业执照。
公司简介：包括公司历史沿革、经营范围、经营状况等。
人员资料：法定代表人身份证明及授权委托书；法定代表人简历；若涉及项目经理，需提供项目经理个人简历、身份证、资质证书。
财务资料：验资报告、前两年审计报告及近三个月财务报表；银行对账单；上年度纳税证明及近三个月纳税凭证；贷款卡及查询函。
其他：公司章程；工商查询单。
预付款保函
有效期一般从预付款支付之日起，至预付款全部扣回或合同约定的预付款返还期限届满后的一定时间止，通常为 6 个月至 1 年半。在一些货物采购合同中，预付款保函有效期可能为 6 个月至 9 个月，而在工程建设等预付款金额较大、返还周期较长的项目中，预付款保函有效期可能为 1 年至 1.5 年。
保函延期申请一般提前的时间没有统一标准，通常在 15 天至 1 个月左右，具体因保函类型、合同约定、项目情况和担保机构要求而有所不同，以下是具体介绍：
投标保函：一般提前 7-15 天提交比较合适。如果距离开标时间较近才申请延期，可能会影响招标人的评标安排等工作，也可能导致投标人的投标文件因保函有效期问题被视为无效。
履约保函：依据《工程建设领域农民工工资保证金规定》，农民工工资保证金的银行保函，人社部门会在保函到期前 1 个月提醒施工总承包单位更换或延期56。一般工程类履约保函建议提前 15-30 天提交延期申请。如果是大型复杂的工程项目，涉及多方验收等复杂环节，可能需要提前 30 天以上申请，以便担保机构有足够时间审核，也能让业主等相关方有充分时间确认。
预付款保函：通常建议提前 15-20 天提交延期申请。预付款保函的延期与项目进度、预付款的使用和扣回情况相关，提前 15-20 天申请，便于担保机构结合项目实际进度和资金情况进行审核。
质量保函：一般提前 15-30 天提交申请。质量保函有效期与质量保证期相关，若在质量保证期快结束时发现需要延期，提前 15-30 天申请，能确保在原保函到期前完成延期手续，保障质量担保的连续性。
其他特殊情况：如果合同中对保函延期申请时间有明确约定，则需按照合同约定执行；若遇到不可抗力等特殊情况导致需要紧急延期，应在情况发生后尽快与担保机构沟通并提交申请。
法律规定和合同约定
法律规定：虽然我国相关法律没有直接规定履约保函不能无限期延期，但根据《中华人民共和国民法典》中关于附期限民事法律行为的规定，民事法律行为附终止期限的，自期限届满时失效。这在一定程度上表明法律认可履约保函等民事法律行为是有期限限制的。
合同约定：履约保函本身是基于合同而设立的担保文件，合同双方通常会在保函或基础合同中对有效期及延期条件等进行约定，一般不会约定无限期延期，而是会明确规定在特定情况下可以延期的具体条件和期限。