预付款保函:又称还款保函,是指担保人(银行)根据申请人(合同中的预收款人,通常情况下是出口商)的要求向受益人(合同中的预付款人,通常是进口商)开立的,保证一旦申请人未能履约或未能全部履约,将在收到受益人提出的索赔后向其返还该预付款的书面保证承诺。
质量保函:也称为 “维修保函”,是指应供货方或承建人申请,向买方或业主保证,如货物或工程的质量不符合合同约定而卖方或承建人又不能依约更换或修理时,按买方或业主的索赔予以赔偿的书面文件。
索赔条款
索赔条件:明确受益人在何种条件下可以向担保人提出索赔,通常要求受益人提供证明委托人违约的相关文件或证据,如违约通知、仲裁裁决、法院判决等。
索赔期限:规定受益人提出索赔的有效期限,一般要求受益人在发现委托人违约后的一定时间内(如 15 天、30 天等)向担保人提出索赔,否则担保人可能有权拒绝受理。
索赔方式:说明受益人提出索赔的具体方式,如书面通知、提交索赔文件的地点和方式等。
其他条款
法律适用:明确该保函适用的法律,通常选择与基础合同相同的法律,以便在出现纠纷时能够依据明确的法律规定进行处理。
争议解决:约定如双方在保函的履行过程中发生争议,采用何种方式解决,如协商、调解、仲裁或诉讼,并明确具体的仲裁机构或管辖法院。
保函的修改与撤销:说明保函是否可以修改以及在何种条件下可以修改,一般要求经各方协商一致并签署书面协议方可修改。同时,也会规定保函撤销的条件和程序。