申请银行保函时，客户需要向银行提供一些基本材料和文件。这些材料通常包括：
公司基本信息：公司营业执照、税务登记证等证明文件。
项目或合同相关文件：合同副本、投标文件、工程合同等。
财务报表：近三年或一年的财务报表、资产负债表、利润表等。
担保人信息：如果需要第三方担保，还需要提供担保人的资料。
担保金额：根据保函要求，确定担保金额及具体的条款。
银行对客户的信用评估通过后，银行与客户会签署银行保函协议。此时，客户通常需要支付一定的费用，费用的金额一般根据保函的金额和有效期来决定。银行也会根据担保的金额要求客户提供一定的担保物，如现金、资产、股权等。
签署协议并完成所有手续后，银行会正式出具保函并交付给客户。客户将保函交给受益人，作为履约保障或支付担保。如果客户未履行合同，银行将根据保函条款进行赔偿。
保函的作用主要是为贸易交易提供一定的保证，确保买卖双方的权益并弥补风险。保函提供商在向第三方开立保函的同时，承诺根据合同条款提供保证，将为信用证篇规定的义务承担责任。这样，当受益人提出索赔要求时，保函提供商必须直接向受益人支付相应的赔偿金额。保证金可以是一定比例的购买金额，或者是一定金额的担保费。
银行保函作为一种常见的金融工具，在商业活动中发挥着重要的作用。它是银行应申请人的要求，向受益人开立的一种书面信用担保凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由银行代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。