贵阳创信达科技有限公司公司销售的档案盒原材料严格使用无酸纸制作，纸张厚度单层达到340g/㎡，双裱达到680g/㎡以上，结实耐用，不变形，不老化，具有防霉防虫、防潮等特点，档案盒内部白色拉绳采用密制白带，长度达到27公分，方便打结，松紧带采用纯进口乳胶丝（市面上的档案盒所使用的的松紧带为国产橡胶丝），此乳胶丝松紧带可长期保证插签上的松紧带不会脱胶，不会造成档案盒插签上的松动无弹力。
为加大机关档案规范化管理，增强档案工作标准化管理意识，更有效的积累、保护和利用档案信息资源，更好的为国家和机关工作服务，建立和健全档案规章制度，理顺档案工作机制，夯实档案工作基础，更有效的利用档案资源记录及便利查询和利用，为后续单位进行决策、开展相关业务提供重要依据。
档案数字化加工流程，即调卷→信息转入和录入→拆卷整理→建立条码标识→数字化扫描→影像处理与关联入库→案卷还原→影像与数据检查→还卷等，有清晰、完整的档案数字化作业流程管理、角色管理、工位管理、任务管理和作业管理功能；图像存储工作中应特别注意图像文件命名规则：纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的惟一档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。之后再对数字化后的文档进行批量处理，处理完将保存为PDF格式；后将所有文档批量转换为可以、检索利用的双层PDF格式，然后进行光盘刻录，确保刻录好的光盘能正确地读出，并做好标识标签。
二是检索查询方便。传统的检索方式，档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案管理信息化后，可以实现即时查询，管理人员从模糊查询、组合查询、分类查询中选取的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。极大的减轻了工作人员的负担。